Administrationsoberfläche für das Batia-System

Die Verwaltungsschnittstelle des Reservierungs- und PublikationssystemsBatiabietet Ihnenalles, was Sie zur Verwaltung vonBuchungen,Zimmerbelegungund -preislisten, Editierung vonWebseiteinhalt und -design benötigen, sowie übersichtliche Statistikenund viel mehr. Beim Anlauf der Testversionwerden Ihnen die benötigten Zugriffe und die Internetadresse, wo Sie sich in die Verwaltung anmelden können, per E-Mail geschickt.

Nach der Anmeldung in die Verwaltung empfängt Siedie Eingangsbuchungsübersicht, Grundstatistik der Webseitenbesucherzahl mit Auskunft, welche Kundenihre Unterkunft bei Ihnen aktuell antreten sollen – Übersicht der nächsten Ankünfte.

Die Verwaltung ist in einige Grundsegmenteeingeteilt, wobei Sie im linken Menüimmer die Möglichkeit haben, auf das umzuschalten, was Sie editieren möchten, bzw. feststellen brauchen.

Beinhaltete Segmenteder Verwaltungsschnittstelle

1. Buchung – beinhaltet 4 Grundauszüge für eine volle Buchungsübersicht,je nachdem was Sie gerade interessiert: nach Anklickensehen Sie die Buchungsübersichtgemäß deren Tätigung – so sehen Sie die neuesten Buchungen – wobei Sie die Möglichkeit haben, die vorangehenden Monaten anzuzeigen. Weitere Auszugsarten sind Belegungfür konkreten Tag, Ankünfte der KundenundBuchungsübersichtfür konkretes Zimmer.
2. Vorauszahlungen und Zahlungen – dient zur Überprüfung und Editierungvon den für die Buchführung benötigten Belegen.
3. Zimmer – dient zur Editierung von Zimmern, bzw. Appartements, die Sie Ihren Kunden anbieten – hier haben Sie die Möglichkeit, Preise für ein konkretes Zimmer einzustellen (falls Sie Zimmerkategorien gebrauchen – wobei mehrere Zimmer dieselben Eigenschaften teilen – dann betrifft es Preisen für die ganze Kategorie), nachfolgend kann die Belegung jedes Zimmersangezeigt werden mit der Möglichkeit, das Zimmer für einen bestimmten Tag oder Termin abzusperren. Für die Zimmer (bzw. Kategorien) stellen Sie auch den Grundpreis ein, der zur automatischen Preiseinstellung für zugegebene in die Belegung Tage dient, in der Testversionist es für 3 Monate im Voraus vorbereitet, in der Realversionfür 24 Monaten. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt für die Internetpräsentation komplett einzustellen, Sie können also Piktogramme für jedes Zimmer, bzw. jede Kategorie auswählen, Beschreibungen einzelner Zimmer / Kategorien sowie notwendige Fotos einstellen.
4. Inhalt der Webseiten – folgende Einstellungsmöglichkeiten sind beinhaltet:
   • Inhaltliche Unterseiten – dienen zur Editierung des Inhaltsund der Strukturvon Unterseiten wie Eingangsseite, Geschäftsbedingungen, Kontakte, usw…
   • Ausflüge und Umgebung – hier können Sie den Inhalt der Webseiten für mögliche Ausflüge in Umgebung, bzw. interessante Zielefür Ihre Kunden einstellen.
   • Automatische Widgets – Einstellung der automatischenWidgets – es sind die Seitenteile, die automatischvon der sonstigen Einstellung generiert werdenundden Seiteninhaltauf sich bereichern. DieseWidgetsfügen Sie dann in die Struktur einzelner Unterseiten ein. Sie finden hier Widgetsfür Unterkunft (Übersicht von Zimmern oder Zimmerkategorien), Widget für Ausflüge, Widget für Piktogramme, Taste fürOnline-Buchung, schnelle telefonische Verbindung, bzw. Widget für Symbole der sozialen Netzwerke.
   • Seitenfuß – beinhaltet einen einfachen Inhaltseditor für das, was Sie im Seitenfuß anzeigen möchten
5. Editor derWebseitengestaltung– dient zur kompletten Einstellung der Webseitengestaltung – wie Ihre Webseiten Ihren Besuchern dargestellt werden. Ein Bestandteil dieses Segments sind auchvordefinierte grafische Schablonen, wo Sie eine getunte Schablone auswählen können und diese schnell umfärbenodermithilfe Dekorationen, Texturen oder Muster nachverzieren. Im Schabloneneditorkönnen Sie Ihre eigene grafische Form gestaltenunddank Archivierungsmöglichkeit jeder Schablonekönnen Sie mehrere solche Schablonen gestaltenunddiese nachfolgend je nach der Jahreszeit umschalten– Sie können also eine Variantezum Valentinstag, Ostern, Sommerversion der Webseiten, Winterversion der Webseiten, oder beispielsweise grafische Schablone zu Weihnachten gestalten.
6. Einstellung–dient zu den Änderungen von notwendigen Datenundzur Währungs- und Sprachenaktivierung
   • Grundeinstellung – dient zur Einstellungder Unterkunftseinrichtungsadresse, zur Einstellung der Fakturierdaten, ob Sie mehrwertsteuerpflichtigsind oder nicht, zur Einstellung der Höhevon automatisch generierten Unterkunftsvorauszahlungen, usw.
   • Zuschläge – Einstellung möglicher Zuschläge, die Ihr Kunde beimOnline-Buchung wählen kann.
   • E-Mailschablonen – dienen zur Einstellung von Gestaltung der versandten E-Mails
   • PDF-Dokumente – dienen zur Einstellung von Gestaltungder generierten PDF-Dokumente
   • Währungen undWechselkurse – Einstellung und Beifügung weiterer Währungenins Systemeinschließlich Wechselkurseinstellung
   • Sprachliche Mutationen – dienen zur Aktivierungvon sprachlichen Mutationen der Webseiten
   • Soziale Netzwerke – Einstellung der Links für soziale Netzwerkeund Einstellung, wo welches soziale Netzwerk wo erscheinen kann.
   • Administratoren – dienen zur Beifügung weiterer Benutzerin die Verwaltungeinschließlich Einstellung von deren Berechtigungen.
   • Messung der Kampagnen – dient zur Verwaltung und Statistiken der Werbekampagnen – hier können Sie den Werbeerfolgauf Google, Facebook oderbei Ihren Internetpartnern messen.
7. Statistiken – dienen für Übersicht, wer und wann Ihre Webseiten besucht hat, woher er gekommen istundgegebenenfalls ob er eine Buchung durchgeführt hat.