Interfejs administracyjny systemu rezerwacji i publikacji Batia oferuje wszystko, czego potrzebujesz, aby zarządzać rezerwacjami, obłożeniem pokoi i cennikami, edytować zawartość i wygląd strony, przejrzyste statystyki i wiele więcej. Po uruchomieniu wersji testowej otrzymasz e-mailem niezbędne dostępy oraz adres internetowy, na który możesz zalogować się do administracji.
Po zalogowaniu się do administracji przywita Cię przegląd wpisów rezerwacji, podstawowe statystyki ruchu na stronie z informacją o tym, którzy klienci mają aktualnie przyjechać do Twojego miejsca zakwaterowania - przegląd nadchodzących przyjazdów.
Administracja podzielona jest na kilka podstawowych sekcji, gdzie w lewym menu zawsze możesz przełączać się między tym, co chcesz edytować, a tym, czego potrzebujesz się dowiedzieć.
Zawarte sekcje interfejsu administracyjnego
- Rezerwacje - zawiera 4 podstawowe stwierdzenia dla pełnego przeglądu rezerwacji według tego, czym aktualnie jesteś zainteresowany: po kliknięciu zobaczysz przegląd rezerwacji według ich utworzenia - tak zobaczysz najnowsze rezerwacje - podczas gdy możesz zobaczyć poprzednie miesięcy. Inne rodzaje ofert to Obłożenie na określony dzień, Przyjazdy klientów i Przegląd rezerwacji konkretnego pokoju.
- Zaliczki i płatności - służy do sprawdzania i edycji dokumentów wymaganych do księgowości.
- Pokoje - służy do edycji pokoi lub apartamentów, które oferujesz klientom - tutaj możesz ustawić ceny dla konkretnego pokoju (jeśli korzystasz z kategorii pokoju - gdy więcej pokoi ma wspólne cechy i ceny dla całej kategorii), a następnie możesz przeglądać obłożenie każdego pokoju z zamknięciem pokoju na określony dzień lub datę. Dla pokoi (lub kategorii) ustala również cenę podstawową, która służy do ustalenia cen automatycznie dodawanych dni do obłożenia w wersji testowej, które w wersji ostrej zabezpieczyłeś na 3 miesiące z góry na 24 miesiące. Masz również możliwość całkowitego ustawienia treści do prezentacji internetowej, dzięki czemu możesz wybrać piktogramy dla każdego pokoju lub kategorii, ustawić opisy poszczególnych pokoi/kategorii, a także niezbędne zdjęcia.
-
Zawartość serwisu - zawiera następujące opcje ustawień:
- Podstrony z treścią - służą do edycji treści i struktury podstron takich jak landing page, warunki biznesowe, kontakty itp.…
- Wycieczki i okolice - tutaj będziesz mógł ustawić zawartość strony pod kątem ewentualnych wycieczek po okolicy lub ciekawych destynacji dla swoich klientów.
- Automatyczne widżety – automatyczne ustawienia widżetów – to części stron, które są generowane automatycznie na podstawie innych ustawień i jako takie wzbogacają zawartość stron. Następnie wstawiasz te widżety w strukturę poszczególnych podstron. Znajdziesz tutaj widżety noclegów (lista pokoi lub kategorii pokoi), widżet wycieczek, widżet piktogramów, przycisk do rezerwacji online, szybki kontakt telefoniczny czy widżet ikon sieci społecznościowych.
- Stopka internetowa - zawiera prosty edytor treści dla tego, co chcesz wyświetlić w stopce internetowej
- Edytor układu strony - służy do kompletnych ustawień układu strony - w jaki sposób Twoja strona będzie wyświetlana odwiedzającym. Ta sekcja zawiera również predefiniowane szablony graficzne, w których możesz wybrać dostosowany szablon i szybko zmienić kolor lub ozdobić go dekoracjami, teksturami lub wzorami. W edytorze szablonów możesz stworzyć własną formę graficzną, a dzięki możliwości archiwizacji każdego szablonu możesz stworzyć więcej tych szablonów, a następnie przełączać się między nimi w zależności od pory roku - możesz więc stworzyć wariant na Walentynki, Wielkanoc, Lato wersja stron, zimowa wersja stron, czy np. świąteczny szablon graficzny.
-
Ustawienia - służy do zmiany wymaganych danych oraz aktywacji walut i języków
- Ustawienia podstawowe - służą do ustawienia adresu obiektu noclegowego, ustawienia informacji rozliczeniowych, czy jesteś płatnikiem VAT czy nie, ustawienia wysokości automatycznie generowanych zaliczek na nocleg itp.
- Dopłaty - ustalanie ewentualnych dopłat, które klient będzie mógł wybrać podczas rezerwacji online.
- Szablony e-maili - używane do ustawienia wyglądu wysyłanych e-maili
- Dokumenty DPF - używane do ustawiania wyglądu generowanych dokumentów PDF
- Waluty i kursy walut - ustawianie i dodawanie innych walut do systemu, w tym ustalanie kursów walut
- Wersje językowe - służą do aktywacji wersji językowych stron internetowych
- Administratorzy - służy do dodawania innych użytkowników do administracji, w tym ustawiania ich uprawnień.
- Pomiar kampanii - służy do zarządzania i statystyki kampanii reklamowych - tutaj będziesz mógł mierzyć skuteczność reklamy w Google, Facebooku lub u Twoich partnerów online.
- Statystyka - służy do sprawdzania, kto odwiedził Twoją witrynę, skąd pochodził, a jeśli tak, czy dokonał rezerwacji.